Du erkennst sofort, wo Prozesse unnötig komplex, langsam oder fehleranfällig sind – und willst KI und Automatisierung zum echten Wachstumstreiber machen? Du sorgst dafür, dass Systeme stabil, sicher und skalierbar laufen – und baust die technologische Grundlage für eine der spannendsten D2C-Marken Europas?
Hi, wir sind Doonails! Ein schnell wachsendes Beauty-Startup, das die Manikürewelt revolutioniert – mit innovativen Produkten, einer starken Community und Studio-Qualität direkt zu Hause. Wir skalieren gerade massiv und brauchen jemanden, der unsere gesamte IT- und Automationslandschaft mit Ownership, Weitblick und echtem Drive nach vorne bringt. Und genau hier kommst DU ins Spiel.
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Mission
Als Senior IT Systems & Automation Manager übernimmst du die ganzheitliche Ownership unseres Tech-Stacks – von A bis Z. Du bist zentrale:r Treiber:in für systemgestützte Prozessoptimierung, AI-Adaption und Automatisierung im gesamten Unternehmen.Du übersetzt Business-Bedarf in skalierbare, saubere Systemlösungen – verbindest Tools zu stabilen Workflows, überführst manuelle und fehleranfällige Abläufe in stabile End-to-End-Automationen und stellst sicher, dass IT-Infrastruktur und Security als verlässliches Fundament für unser Wachstum funktionieren.Diese Rolle ist ein strategischer Hebel für Skalierung. Du arbeitest direkt mit dem Senior Management Team zusammen und übernimmst perspektivisch die vollständige Ownership des Bereichs. Langfristige Entwicklung möglich Richtung Team Coordinator / Lead of IT Systems & Automation
Deine Responsibility ️ Tech Stack Ownership (A–Z)
Gesamtverantwortung für unsere SystemlandschaftWeiterentwicklung & Konsolidierung bestehender ToolsIdentifikation von Systemlücken & IneffizienzenEvaluierung neuer Tools & Technologien
IT-Infrastruktur & Betrieb
IT-Security: Audits, Rechteverwaltung, Penetrationstests, DSGVO-ComplianceMonitoring, Backups, Schnittstellen-Betreuung und ProzessautomatisierungUnterstützung des gesamten Teams bei IT-Fragen (First- & Second-Level-Support)
AI & Automations (Companywide)
Aufbau, Weiterentwicklung und Betrieb von End-to-End-Prozessautomationen und systemgestützter Automationen in allen DepartmentsEntwicklung und Pflege von API-Integrationen zu internen und externen Systemen (z. B. Shopify, Klaviyo, ERP, Meta Ads, Fulfillment Tools)Strategische Einführung & Weiterentwicklung von AI-LösungenAutomatisierung typischer E-Com Flows: Order Routing, Stock Sync, Tracking-Updates, Creator-Management, Reporting, CRM Trigger, Ticket-Automation, Label- & VersandprozesseSteuerung externer Freelancer bei Umsetzung & technischer Implementierung
Projektmanagement & Stakeholder Management
Leitung technischer & systembezogener ProjektePriorisierung gemeinsam mit Team Leads & Heads ofsStrukturierte Roadmap-Planung für IT & AutomationTransparente Kommunikation von Status, Risiken & Impact
Team & Struktur
Fachliche Führung (2 Personen) & Strukturierung des IT-BereichsPerspektivisch Aufbau & Koordination eines IT-/Automation-Teams
Mehrjährige Erfahrung im Bereich IT Systems, Business Systems oder Tech OperationsDu bildest dich selbst weiter rund um alle AI Themen, Updates und Möglichkeiten und verstehst den Business Kontext dazuStark im Aufbau & in der Optimierung von SystemarchitekturenErfahrung mit Automatisierungstools wie n8n, Make, ZapierVerständnis von APIs, Webhooks, JSON und Datentransformationen (No-Code/Low-Code Fokus)Bevorzugt Erfahrung mit Business Systemen wie Shopify, Klaviyo, Google Workspace, ClickUp, Netsuite.Kenntnisse in IT-Security (Firewalls, Netzwerke, Endpoint-Security, Compliance)Solide Kenntnisse in Cloud-Umgebungen (BigQuery)Projektstark, strukturiert, priorisierungssicherKommunikativ & souverän im Austausch mit Heads & C-LevelFähigkeit, fachlich zu führen und Ownership zu übernehmenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Warum Doonails? Faire Bezahlung – angepasst an deine Qualifikation & Erfahrung 100 % Remote in Deutschland – arbeite flexibel von überall 1.300 € Weiterbildungsbudget pro Jahr für deine persönliche Entwicklung Nilo Health – mentale Gesundheit ist uns wichtig, dein Zugang ist inklusive ️ Urban Sports – als Ausgleich zum Home Office Co-Working-Space oder Homeoffice-Ausstattung – wir übernehmen die Kosten Workations auf Zypern – unser Büro steht dir jederzeit offen Teamevents in ganz Europa – weil ein starkes Team alles ist Wachstumspotenzial – übernimm Verantwortung & bring deine Ideen direkt ein Ein echtes Ownership-Rollenprofil mit viel Vertrauen & GestaltungsspielraumReady? Wir freuen uns auf dich! ✨
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